De ESF+ website faciliteert in de mogelijkheid om kennis rondom ESF+ te delen, in vorm van een vraagbaak. De vragen worden in behandeling genomen door adviseurs op het gebied van ESF+ en zij betrekken hierin UvB (Uitvoering van Beleid SZW) indien dit noodzakelijk is voor het beantwoorden van de vraag.
Ja, ruim voor 3 april 2023 wordt door Uitvoering van Beleid nog een kennisbijeenkomst georganiseerd.
De doelgroepen binnen de ESF+ regelgeving zijn: Niet-uitkeringsgerechtigden; Deels arbeidsbelemmerden; Jongeren; Personen met een uitkering van gemeente of UWV; Statushouders en Oekraïense ontheemden; Werkenden, waaronder zelfstandigen zonder personeel.
Co-financiering is het deel van de declarabele kosten waarover geen subsidie wordt ontvangen. Voorbeeld: in ESF+ bedraagt de subsidie 40%, waardoor een co-financiering van 60% benodigd is van de declarabele kosten.
Afhankelijk van welke uitvoerder en de activiteiten, bestaan de prestaties voornamelijk uit het verzorgen van lessen, traininen en coachen van cliënten. De externe uitvoerder dient de verantwoording vast te leggen in de vorm van verslagen en rapportages en deze documenten te verstrekken aan de opdrachtgever.
Arbeidstoeleidende activiteiten zijn activiteiten welke bijdragen aan de de versterking van de arbeidsmarktpositie van de cliënt en/of leiden tot uitstroom naar betaald werk. Voorbeelden: vastleggingen van gesprekken over en acties t.a.v. vacatures, vrijwilligerswerk, stageplaatsen, opleidingen, cursussen, trainingen et cetera.
Een prestatie is een vastgelegde activiteit van een klantmanager bestaande uit een contactmoment met of over de cliënt die begeleid wordt door de desbetreffende klantmanager. Er is sprake van een prestatie als deze prestatie gaat over arbeidstoeleiding of daaraan gerelateerd is.
De term slaper wordt gebruikt wanneer er langdurig geen prestatie is verricht rondom arbeidstoeleiding. Het kan gaan om cliënten die ernstig ziek zijn, of voorlopig niet klaar zijn voor (betaalde) arbeid.
Een caseload bestaat uit zowel actieve en niet actieve cliënten waar een klantmanager contact mee heeft.
Een peilmoment is een meetdatum om de caseload van de klantmanager te kunnen bepalen.
Prestatieverantwoording bestaat uit bewijsbare contactmomenten tussen de ESF cliënt en de klantmanager. Dit kunnen zijn; notities in de systemen van de gemeente op cliëntniveau, e-mails over cliënten, gespreksverslagen, Whatsapp berichten etc.
Prestatieverantwoording is de bewijslast van de uitevoerde activiteiten van degenen die de cliënten begeleiden en waarvan de loonkosten zijn opgenomen in de einddeclaratie. In de ESF+ regeling betreft dit de loonkosten van klantmanagers, consulenten, participatiecoaches, trajectbegeleiders et cetera. De prestatieverantwoording bestaat uit de vastgelegde contactmomenten met en over de cliënt.
Ja, er is software beschikbaar om de ESF+ administratie te vereenvoudigen en te digitaliseren. Lees hier meer over de software: https://www.esf.plus/het-esf-programma/esf-administratie/
Sociale Activering houdt in dat inwoners worden geholpen om ritme en sociale contacten op te bouwen om uiteindelijk weer te kunnen participeren in de maatschappij. Door maatschappelijk nuttige activiteiten te verrichten, zoals bijvoorbeeld vrijwilligerswerk.
Het ziet er momenteel naar uit dat het aanvraagtijdvak voor Sociale Activering per 1 april 2023 opengesteld zal worden (bron UvB). De verwachting is dat er voorafgaand nog een kennisbijeenkomst zal plaatsvinden rondom het thema Sociale Activering (Actieve Inclusie). De ontwikkelingen rondom Sociale Activering zullen worden gepubliceerd op onze website.
Extern ingehuurd klantmanagement valt ook onder het SCO-tarief. Het SCO-tarief wordt berekend op basis van een fultime dienstverband.
Ja, extern ingehuurd klantmanagement is ook declarabel in ESF+ op basis van het SCO-tarief. De bewijsvoering blijft hetzelfde als in de voorgaande ESF periode (facturen en betaalbewijzen). De bewijsvoering voor de loonkosten blijft.
In plaats van de werkelijke loonkosten van de klantmanger op te vragen en hierop opslagen (37,5% en 4%) en afslagen (17%) toe te passen, is in de SCO-methodiek een Europees gestandariseerd tarief van toepassing. Het tarief bedraagt €6810,- in 2022, welk tarief jaarlijks wordt geïndexeerd.
De VCV-methodiek heeft gezorgd voor een vereenvoudiging van de ESF administratie, omdat de loonkosten van de klantmanagers voor maximaal 6 maanden op basis van zijn of haar caseload op een peilmoment toegerekend mogen worden aan het project. De toerekening gebeurt op basis van de loonkosten van de klantmanager maal de verhouding tussen het aantal ES cliënten en de totale caseload op het peilmoment. Het peilmoment betreft een momentopname, bijvoorbeeld: Op het peilmoment 1 juli 2023 wordt de caseload bepaald van de klantmanager en zijn loonkosten over de periode 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 op basis van de verhouding ESF-cliënten en totaal aantal cliënten in de caseload, toegerekend aan het project.
Het subsidiepercentage van het ESF+ programma bedraagt 40%. Dit betekent dat er een co-financiering van 60% benodigd is. Voorbeeld: voor €1,- subsidie uit he ESF+ programma moet in totaal €2,50 aan declarabele kosten verantwoord worden. Voor de co-financiering van eSF+ mogen geen andere Europese-, landelijke, provinciale ne/of regionale subsidies gebruikt worden. Indien dit het geval is, dan is er sprake van stapeling van subsidie, wat niet is toegestaan.
De regelgeving van ESF+ is te vinden op de website wetten.nl. Klik hier om de regelgeving te zien: https://wetten.overheid.nl/BWBR0046622/2022-09-14
Het aanvraagtijdvak ESF+ voor de AMR's beslaat de periode 3 oktober 2022 tot en met 15 december 2022. Het is niet meer mogelijk om voor dit tijdvak een aanvraag in te dienen. Het tweede aanvraagtijdvak moet nog worden opengesteld door Uitvoering van Beleid SZW.
Het bedrag van SCO loonkosten klantmanagement bedraagt in 2022, €6810 per maand op basis van een fulltime dienstverband. De opslagen voor werkgeverslasten en flatrate en ook de afslagen voor ziekte uren en indirecte uren zijn hierin verwerkt. Het SCO-tarief mag ook toegepast worden op de loonkosten van de ingehuurde externe medewerkers, de bewijslast blijft hetzelfde waarbij aangetoond dient te worden dat de uren gefactureerd en betaald zijn.
De Simplified Cost Option, waar de SCO voor staat, is een methodiek waarbij de declarabele kosten worden berekend aan de hand van een vast, vooraf bepaald tarief. Hierbij wordt niet meer uitgegaan van de daadwerkelijke loonkosten van de klantmanager. In de huidige ESF+ tranche is de SCO voorlopig toegepast op basis van een vast tarief per klantmanager per maand. Uiteindelijk wil UvB naar een vast bedrag per ESF-cliënt per maand voor het klantmanagement. Het opzoeken en bijhouden van de administratie over loonkosten valt hiermee weg.
De VCV-methodiek betekent voluit geschreven de Vereenvoudigde Caseload Verantwoording. De methodiek is een veelgebruikte methode in voorgaande tranches binnen het ESF programma. De declarabele activiteiten van de klantmanagers worden op basis van de caseload op een peilmoment naar rato opgenomen. Uiteraard betreft het hier de cliënten die vallen binnen de ESF doelgroepen. De daadwerkelijke vastlegging van contactmomenten welke betrekking hebben op de arbeidstoeleiding van de cliënt. Dit kunnen gespreksverslagen, Whatsapp berichten, mailtjes etc. zijn.